会議の日程調整や運営をスムーズに行いたい

「スケジュール」「設備予約」「議事録」を活用

「スケジュール」と「設備予約」で、参加メンバーの空いてる日時と会議室の空き状況をチェックし、一斉登録。会議の概要や使用する資料の添付もできます。登録後、メンバーにその旨がメールで告知されるので、連絡漏れも防げます。会議終了後は、話し合った内容を「議事録」に登録。上長や参加できなかったメンバーに会議内容を共有することができます。

外出中の営業担当宛に電話が。わかりやすく、かつ漏れが無いように伝言を残したい

「電話メモ」を活用

「電話メモ」で伝言内容を登録。外出中の担当者宛に送信をすれば、携帯電話にメールが届き、簡単に確認が可能。また、その伝言が見られたかどうかも社内で確認できるので、情報伝達の漏れが防げます。

部署や企業を跨いだチームで、プロジェクトを管理したい

「部署/グループ」「プロジェクト管理」を活用

GRIDYは社内間はもちろん、社外の方であっても部署を跨いでグループを作ることができます。同じグループ内のみで情報共有している内容は、グループ外の方が見ることはできません。その中で「プロジェクト管理」を使用することで、案件全体の進捗管理や個々の進捗度合いを確認することができます。

全国展開している店舗への情報発信・共有を一斉に行いたい

「ファイル」「メッセージ」「レポート提出」を活用

新商品情報や販促用の画像などを「メッセージ」「ファイル」で簡単アップロード。また、週報や月次販売報告などを「レポート提出」で作成＆報告。その内容が閲覧されているかどうかの確認や、内容に対する返信コメントを書くこともできます。

書類の申請や承認・決裁の手続きにどうも時間が掛かってしまう。もっと効率化をはかりたい

「ワークフロー」を活用

各種書類フォーマットを「ワークフロー」で簡単作成。また承認・決裁の手続きをする人物の設定を行うことで、GRIDY上のみで申請から承認・決裁までの手続きを一括で行うことができます。どこで書類が止まっているのかも確認可能。「書類が見つからない」「毎月全員が提出するとプリント代がかさむ」なんてお悩みも解決します。

社内のコミュニケーションが一方通行になってしまっている。全員が気軽に発言できるような場がほしい

「トピック」を活用

「トピック」に登録した内容に対し、閲覧されたかどうかの確認や、その内容に対する返信コメントを貰うことができます。その際、匿名投稿OKの設定をすれば、メンバーも本音で気軽に返信が可能。日常業務的なことから社内イベントなどの告知など。社内コミュケーションをより活性化することができます。